個人情報保護方針

株式会社ファインディックス（以下、「弊社」という）は、エンジニアリングサービスを提供するうえで、お客様との対人活動を重んじ、会社対会社によるシステムパートナーとしての活動を拡げ、「人」と「技術」を通じて更なる創造を目指し社会に貢献していく企業として、セキュリティ情報を含む「個人情報の保護」を事業活動における重要事項として位置付けています。
「個人情報」はお客様にとっても、それを取扱う弊社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重大な責務です。そこで弊社は、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し､お預かりした大切な個人情報を適切に取扱うことでお客様並びに従業者等関係者各位の信頼を得ることにより、高度情報化社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実施し、維持し、かつ、継続的改善を行うことといたします。

a. 弊社は、個人情報を取得する際は、弊社の事業に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、その利用目的について適法かつ公正な手段により行います。また、取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内のみで利用及び提供を行い、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取扱いを行いわないこと及びそのための措置を講じます。
b. 弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新の状態に維持するとともに、これを遵守いたします。
c. 弊社は、必要かつ適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
d. 弊社は、個人情報の開示・訂正・削除、利用又は提供の停止（以下「開示等」）及び苦情や相談に対応するため、「個人情報に関する連絡先」を設置し解決に努めます。なお、開示等については、ご本人自身であることを確認させていただきます。
e. 弊社は、個人情報の適切な保護体制を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的改善を行います。

制定日：2007年4月1日
最終改定日：2023年8月1日
代表取締役柳井利明

【お問い合わせ窓口】

個人情報の取扱いに関するお問合せ、個人情報の開示等、苦情や相談等につきましては、下記窓口までお問合せ下さい。

[ 窓口 ]
〒100-0005　東京都千代田区丸の内一丁目６番５号丸の内北口ビルディング２７０４
株式会社ファインディックス　業務本部
TEL：03-6551-2882　　FAX：03-6551-2860

プライバシーマークについて

プライバシーマークは、JIS Q 15001に適合した個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。弊社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。

個人情報の取扱いについて

1.当社の名称、住所及び代表者の氏名

　株式会社ファインディックス
　東京都品川区東五反田三丁目１番６号
　代表取締役　柳井　利明

2.個人情報保護管理者

　株式会社ファインディックス　個人情報保護管理者（業務本部　本部長）
　連絡先：以下の【苦情・相談対応・開示等請求窓口】までお問い合わせください。

3.個人情報の利用目的について

［保有個人データ］※当社が開示等の請求に応じることができる個人情報

取引先担当者情報：商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡、当社サービス情報のご案内等
セミナー参加者情報：セミナーの開催案内、運営管理、当社サービス情報のご案内等
お問い合わせ者情報：問い合わせ対応、連絡
従業者情報：人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、福利厚生、安全管理、連絡
本人から直接取得する採用応募者情報：採用選考、連絡

［保有個人データ以外］

就職支援会社等から提供を受ける採用応募者情報：採用選考、連絡
日本マイクロソフト株式会社、グーグル合同会社のクラウドサービスに登録される顧客企業様の管理者情報（アカウント情報）：クラウドサービスへの管理者登録、クラウドサービスの提供の範囲
当社が、保守サービスを提供している顧客システム内データ：当社は、顧客企業様の情報システムに対する保守サービスの提供にあたり、内部データに触れることは原則としてありません。お客様の指示によりアクセスする場合は、お客様の立ち会いの元で行います。当社は、顧客企業様の情報セキュリティポリシーを遵守し、適切に内部データの保護に努めています。

4.苦情・相談について

　当社が取扱う個人情報に対する苦情や相談は、以下の【苦情・相談対応・開示等請求窓口】で受付けています。苦情・相談につきましては、迅速な対応をさせて頂きます。

5.開示等のご請求について

開示等のご請求について
当社の保有個人データに対するご本人または代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、開示等という）の請求については、以下をご確認頂き、弊社所定の「請求書」様式を、以下からダウンロード頂き必要事項を記載したものと、本人確認書類、利用目的の通知請求、開示請求、第三者提供記録の開示請求の場合は、手数料を同封し郵送で、以下の窓口宛てに郵送してください。その他、不明点は以下の【苦情・相談対応・開示等請求窓口】までお問い合わせください。

請求用紙のダウンロードはこちら
本人確認書類
ご本人様確認のための書類として、以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
　①運転免許証
　②パスポート
　③マイナンバーカード表面（※マイナンバー記載欄ではありません）
　④外国人登録証明書
　⑤健康保険の被保険者証
　⑥その他本人確認できる公的書類
　※なお、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
代理人様による開示等の請求の場合の書類
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、以下の書類を同封しご請求ください。
　①本人の委任状（原本）
　②代理人である事を証明する書類の写し
　　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
　　以下のいずれか一通
　　・戸籍謄本
　　・住民票（続柄の記載されてもの）
　　・その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
　　以下のいずれか一通
　　・後見登記等に関する登記事項証明書
　　・その他法定代理権の確認ができる公的書類
　③代理人様ご自身を証明する書類の写し
　　以下のいずれか一通
　　・運転免許証
　　・パスポート
　　・マイナンバーカード表面（※マイナンバー記載欄ではありません）
　　・特別永住者証明書又は在留カード
　　・健康保険の被保険者証
　　・その他本人確認できる公的書類
　　※なお、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
手数料
利用目的の通知請求、開示請求、第三者提供記録の開示請求の場合は、手数料として一件につき600円分の郵便切手を、同封してください。
回答方法
回答方法については、「保有個人データの開示等請求書」に開示等のご希望方法（手段）を記述しお申し出ください。原則としてご希望の手段でご案内します。

【苦情・相談対応・開示等請求窓口】
　〒100-0005　東京都千代田区丸の内一丁目６番５号丸の内北口ビルディング２７０４
　株式会社ファインディックス　業務本部
　TEL：03-6551-2882　　FAX：03-6551-2860

6.認定個人情報保護団体

　当社は、以下の認定個人情報保護団体に所属しています。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情や相談は、以下の窓口でも受け付けています。

　［認定個人情報保護団体の名称］
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
　　　＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
　　　＜電話番号＞03-5860-7565
　　　＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間　平日（月〜金）9:30〜12:00、13:00〜16:30）

7.個人情報保護への取り組み

　当社は、取扱う個人情報の保護を目的として、個人情報保護規定等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。